Учет рабочего времени в организации позволяет повысить уровень трудовой дисциплины и выявить слабые места в управлении процессом работы. Благодаря систематическому учету, люди перестают опаздывать, минимизируются простои и нерациональное использование рабочего времени. Существуют программы учета рабочего времени, которые мониторят всю деятельность сотрудника в течение дня.
Возможности программ
Руководитель вводит необходимые параметры, настраивает оповещения и отслеживает, чем занимается подчиненный с момента прихода на работу. Уже не получится долго пить кофе, выбегать на перекуры и обсуждать с коллегами свежие сплетни.
Программа фиксирует и серфинг в Интернете, и то, какие документы открываются на компьютере. С помощью системы автоконтроля можно отключить нерабочие приложения или ограничить доступ в Интернет, зафиксировать, когда человек заходил на свою страничку «ВКонтакте».
Встроенные в систему кейлогеры отслеживают все, что работник делает с помощью клавиатуры и мыши. Это позволяет избежать утечки информации.
Функционал программ может детализировать работу в приложениях.
Наиболее популярные системы
При выборе программного обеспечения пользователи отмечают:
- удобные в установке и применении;
- имеющие необходимый функционал;
- обладающие мультиплатформенностью.
К числу критериев также относится доступность в цене и положительные отзывы других пользователей, купивших данный продукт.
Kickidler
Контролирует неограниченное количество компьютеров и в реальном режиме показывает обновления экранов с частотой 1 кадр в секунду. Установить и настроить программу без труда может любой пользователь.
Возможности:
- учет рабочего времени;
- анализ продуктивности сотрудников;
- функция кейлогера;
- удаленное управление.
ActivTrak
Облачный инструмент, анализирующий деятельность и поведение сотрудников в течение дня, подходит для средних и крупных бизнес-организаций. Она производит и экспортирует видеозаписи с мониторов, подает сигналы тревоги, мониторит корпоративную почту, блокирует отвлекающие сайты и приложения. Для установки системы создается аккаунт пользователя, после чего на компьютеры загружаются агенты.
Teramind
Сервис ориентирован на установку в большой организации. В нем сочетаются возможности учета затраченного времени и противодействия утечкам информации. Это позволяет проанализировать поведение сотрудников. У программы несколько тарифных планов в соответствии с задачами руководителя. Система записывает и сохраняет визуальные изображения с монитора и звук с микрофона.
Hubstaff
Предназначена для контроля над удаленными работниками, выплата зарплаты которых зависит от количества отработанного времени. С помощью программы можно вести поиск удаленных специалистов и автоматизировать совместные процессы работы. Есть возможность отследить, как фрилансер трудится над проектом.
Time Doctor
Система обладает расширенными функциями отслеживания времени. Подходит как для обычных организаций, так и для компаний, сотрудничающих с удаленщиками. Простота использования помогает фиксировать продуктивное и непродуктивное время. Программа делает снимки с вебкамер работников. Совместима со всеми платформами и интегрируется с большинством приложений.
