Не во всех компаниях есть должностные инструкции (ДИ). Многие руководители считают это лишь ненужным инструментом бюрократии. Некоторые не хотят тратить время, другие – считают ДИ не эффективными. Стоить отметить, что ДИ не обязательный документ для компании.
Согласно закону, в трудовой договор не обязательно включать пункт должностных обязанностей. Некоторые работодатели, ограничиваются обсуждением должностных обязанностей в общих чертах. Да, ДИ необязательный документ, но его нельзя назвать бесполезным.
Должностная инструкция – номинальный документ
Обычно должностную инструкцию составляет сотрудник отдела кадров. Если ему не удалось выяснить у руководителя в чём состоят функции работника, то кадровик, находит аналогичную ДИ в интернете и утверждает её.
После чего новому работнику предлагают ознакомиться и подписать ДИ, часто сотрудник даже не читает её. Документ создаётся в двух экземплярах, один из них сотрудник получает на руки. Таким образом, ДИ является формальностью, но часто возникают споры из-за должностных обязанностей, которые сложно решить.
Например, руководитель небольшого бизнеса взял на работу оператора, который также будет вести бухгалтерию и другие нетипичные задачи для данной должности, с целью экономии средств. При оформлении ДИ, кадровик, мог и не знать таких нюансов и подготовил стандартный для этой должности документ. В итоге сотрудник может отказаться выполнять дополнительные функции или потребовать за их выполнение доплату, ссылаясь на должностную инструкцию. Руководитель не сможет сослаться на ДИ, та как она лишь формальный документ.
Составление должностной инструкции, которая соответствует фактическим обязанностям сотрудника, станет отличным решением.
Отсутствие должностной инструкции
В данной ситуации не получится наложить дисциплинарные взыскания, если работник отказывается выполнять свои обязанности. Также возникнут трудности, при проведении переаттестации. Именно в ДИ указаны требования по квалификации сотрудников, которые можно проверить аттестацией.
Также могут возникнуть проблемы с приёмом на работу нового сотрудника. Например, руководитель отказал соискателю, уровень знаний которого ниже, требуемых, на должности. Если соискатель попросил объяснить причину отказа, то по закону, работодатель должен опираясь на ДИ указать отсутствие навыков и квалификации. Если ДИ отсутствует, то сложно будет объяснить причину отказа.
Если разбирательство дойдёт до суда, то именно ДИ станет доказательством законного основания в отказе приёма на работу. Наиболее приемлемо утвердить ДИ до начала поиска кандидата.
Как видим, должностная инструкция, документ, защищающий права сотрудника и руководителя компании. При составлении ДИ, важно чётко прописать все должностные функции, чтобы избежать проблем в будущем.
